Met het intranet kom je verder

Kloppend hart


Het sociaal intranet is het kloppende hart van onze interne communicatie.

Het intranet gebruiken we onder andere om elkaar te vinden, om met elkaar samen te werken in groepen en om organisatienieuws te delen. Vanaf je eerste werkdag kun je inloggen op het intranet.

Je kunt intranet ook via je mobiel raadplegen.


En het mooie is: het werkt allemaal heel simpel! Je kunt straks tutorials raadplegen, maar het meeste wijst zich vanzelf!


Ben je goed vindbaar?


Om goed met elkaar te kunnen samenwerken, moet je elkaar gemakkelijk kunnen vinden.

De collegawijzer op intranet helpt je daarbij. Zorg dat je straks je profiel zo compleet mogelijk invult. Een goede foto is belangrijk, maar ook je werktijden en je werkgebieden.

Een goed ingevuld profiel helpt ook je collega’s van het KCC bij het doorverbinden van telefoontjes.

Laat dus zien wie je bent en wat je doet!

Zoek nu vast een leuke profielfoto :-)





Werken in groepen


Op het intranet vind je veel groepen. In groepen communiceren mensen met elkaar die met hetzelfde onderwerp bezig zijn.

Er zijn open groepen, waar iedereen lid van kan worden. Zoals bijvoorbeeld de groep ‘#iedereen’ of de groep '#durftevragen’.

En er zijn gesloten groepen; daarvan kun je lid worden op uitnodiging. Dit zijn vaak groepen die aan een project werken en waar alleen de projectgroep lid van is.

In een groep kun je documenten delen en samen werken in één document, handig toch?

Uiteraard kun je zelf ook een groep starten.

Stel je vraag!


De meest gebruikte groepen zijn #iedereen en #durftevragen.

Zeker als je hier net werkt, kunnen dit heel handige groepen voor je zijn.

Weet je niet welke collega zich met een bepaald onderwerp bezig houdt?

Of wie historische kennis heeft van een dossier?

Gaat je team een middag op stap?

Allemaal nuttige vragen en berichten voor je collega’s, dus gebruik die groepen daar voor.

Groot bereik verzekerd!



Een vergaderruimte reserveren


Via intranet kun je in TopDesk een vergaderruimte reserveren. Alle vergaderruimtes zijn voorzien van digitale schermen waar je je laptop kunt inpluggen voor presentaties of om samen te werken.

In principe regel je zelf je koffie en thee, maar als je een bijeenkomst met externen hebt, kun je catering aanvragen.




Communitycoaches


Het Online Team beheert en ontwikkelt het intranet. Hierbij krijgt het hulp van onze communitycoaches.

Dit zijn collega’s die naast hun werk structureel meedenken over de inzet van het intranet.

Zij signaleren kansen en klachten, pakken deze op of zetten die door. Zij helpen groepsbeheerders en collega's bij vragen over het intranet.

Misschien wil jij straks ook wel communitycoach worden…


In de Kennisbank vind je alles


Nou alles, dát is misschien wat te optimistisch. Maar de Kennisbank is wel een belangrijk onderdeel van intranet. Raadpleeg de Kennisbank voor informatie over de meest uiteenlopende onderwerpen. Van Buurtbemiddeling bij burenruzie tot het Stratenoverzicht van Gooise Meren. En van Kadavers laten opruimen tot Huisregels.

Mis je een onderwerp in de Kennisbank? Laat het weten aan het Online Team.









De Ondernemingsraad



De Ondernemingsraad (OR) heeft een eigen, open groep op het intranet. De ondernemingsraad (OR) is een verplicht inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen een onderneming met meer dan 50 werknemers.

Het is de gesprekspartner van de werkgever namens het personeel. De OR bestaat in Gooise Meren uit 12 collega’s uit de hele organisatie en behartigt dus de belangen van alle medewerkers. De OR let erop dat de organisatie zich houdt aan wetten en regels. De OR-collega's kunnen gevraagd en ongevraagd advies geven over lopende zaken.

Eén keer in de 4 jaar vinden de OR-verkiezingen plaats. Iedereen in vaste dienst kan zich verkiesbaar stellen!


Borrel voor jonge ambtenaren


De gemiddelde leeftijd is bij ons best hoog, net als bij andere gemeenten in Nederland.

Onze jonge collega’s vinden elkaar daarom regelmatig in de kroeg. Een goede gelegenheid om bij te praten en ideeën uit te wisselen met leeftijdgenoten (en stoom af te blazen over de oude garde :-) ).










PV 'Over de Meren'


We hebben een leuke, actieve personeelsvereniging (PV). PV Over de Meren organiseert de leukste activiteiten voor haar leden. Wat dacht je van een kaas- en wijnproeverij? Of een uitje naar een Escape Room?

Een pubquiz misschien?

Op de foto zijn collega's zeilend op weg naar Pampus.


Op de de groepspagina op intranet vind je het programma.

Voor slechts € 3 per maand kun je al lid worden! Vaak zijn introducés ook welkom bij activiteiten.